KI für Schweizer KMU Prozess → Pilot → Betrieb

KI, die in 8 Wochen
wirklich läuft.
Nicht in PowerPoint.

Ich bin Ihr persönlicher KI-Partner für messbare Prozess-Automatisierung. Kein Workshop-Zirkus, keine Enterprise-Rechnung, keine Ausreden. Ein Mensch vorne, ein kuratiertes Netzwerk dahinter, und am Ende steht eine Lösung, die Ihr Team bedienen kann — ohne Doktortitel.

Jannick Oberbeck

Jannick Oberbeck

MSc Maschinenbau · ETH Zürich · 5+ Jahre KI-Praxis · 10+ gelieferte Projekte

Wir bauen mit den besten KI-Modellen. Gehostet dort, wo Ihre Daten hingehören.

Sie wählen die Technologie — oder wir empfehlen sie. Immer mit Blick auf nDSG, Kosten und Performance.

  • Claude

    Anthropic

  • ChatGPT

    OpenAI

  • Gemini

    Google

  • Mistral

    Mistral AI (EU)

  • Llama

    Meta (Open Source)

  • Swiss

    AlpineAI

    🇨🇭 Swiss-hosted

AlpineAI ist unsere Empfehlung, wenn maximaler Datenschutz zählt: Swiss-hosted, nDSG-konform, FINMA-tauglich. Für Treuhand, Anwalt, Gesundheit und sensible Branchen die erste Wahl — ohne Abstriche beim Modell.

10+

Projekte geliefert

In Schweizer KMU

4–8

Wochen bis Live

Vom Kick-off zur Lösung

CHF 2'500

Einstieg fix

Keine versteckten Kosten

100 %

CH-Datenhaltung

Auf Wunsch On-Prem

Das Problem

Die meisten KI-Projekte scheitern am Prozess, nicht an der Technik.

Die Technologie ist reif. Die Modelle sind gut genug. Was fehlt, ist jemand, der Ihre Realität versteht, die richtigen Hebel findet und die Lösung fertig baut — nicht als Folien-Deck, sondern als Software, die Ihr Team am Montag morgen aufruft.

Fallstrick 01

ChatGPT im Feierabend

Ihr Team spielt mit KI, aber niemand weiss, welche Prozesse wirklich davon profitieren — und welche nicht. Am Ende sind es drei Leute, die "irgendwas mit KI" machen, ohne Plan und ohne Messung.

Fallstrick 02

Workshop-Verkäufer vor der Tür

Drei Marketingagenturen haben Ihnen einen ChatGPT-Workshop angeboten. Eine davon nennt sich plötzlich "KI-Agentur". Was fehlt, ist jemand, der am Ende des Workshops noch da ist und die Lösung baut.

Fallstrick 03

Enterprise-Berater, sechsstellig

Die grossen Namen kosten ab CHF 120'000 und kommen mit drei Junior-Beratern, die Ihren Betrieb erst verstehen müssen. Für ein KMU mit 20 Mitarbeitenden wirtschaftlich nicht darstellbar.

Fallstrick 04

Datenschutz-Panik

Nur 23 % der Schweizer Kleinstbetriebe sind nDSG-konform aufgestellt. Wer ChatGPT ohne Rahmen nutzt, riskiert Compliance-Probleme — und die Angst davor bremst jede ernsthafte KI-Initiative.

Der dritte Weg

Kein Workshop-Zirkus. Kein sechsstelliges Enterprise-Projekt. Ein Mensch, der Ihre Prozesse versteht, die Lösung baut und danach als Partner bleibt.

— Prozess-First statt Tool-First — Fixpreise statt Overhead — Ein Ansprechpartner statt Pitch-Team

Angebot

Drei Pakete. Fixpreis. Keine Ausreden.

Jede Stufe hat einen klaren Umfang, einen Fixpreis und ein definiertes Ergebnis. Sie steigen dort ein, wo es für Sie Sinn ergibt, und bleiben so lange, wie Sie Mehrwert sehen. Kein Abo-Zwang, keine verdeckten Aufwände.

Empfohlener Einstieg
1

Einstieg mit Substanz

KI-Potenzial-Check

CHF 2'500

Fixpreis · ~2 Wochen

Ein halbtägiger Workshop bei Ihnen vor Ort, zwei Tage Analyse, und ein schriftliches Deliverable, mit dem Sie weiterarbeiten können — auch ohne mich.

  • 1 Tag vor Ort: Shadowing von 2–3 Schlüsselprozessen mit Ihren Mitarbeitenden
  • Prozess-Mapping der grössten Zeit-/Kostenfresser
  • Priorisierte Use-Case-Liste (3–5 Kandidaten) mit Aufwand vs. Nutzen
  • Tool-Empfehlung pro Use-Case (Claude, ChatGPT, Mistral, AlpineAI, On-Prem)
  • ROI-Schätzung in CHF und gesparten Stunden
  • Halbtägige Präsentation mit GL + schriftlicher Kurzbericht
Potenzial-Check buchen
2

Vom Konzept zur laufenden Lösung

Pilot-Projekt

CHF 15'000 – 35'000

Fixpreis nach Assessment · 4 – 8 Wochen

Ein ausgewählter Use-Case wird gebaut, integriert und an Ihr Team übergeben. Am Ende läuft eine Lösung in Produktion, nicht ein Slide-Deck im Ordner.

  • Detail-Analyse und Design des Prozesses
  • Bau der Lösung (Claude, GPT, Mistral, Llama, AlpineAI — je nach Anforderung)
  • Integration in Ihre bestehenden Systeme (Abacus, M365, Bexio, eigene APIs)
  • Schulung der Key-User und Übergabe der Dokumentation
  • nDSG-konforme Datenverarbeitung, On-Prem-Option für sensible Branchen
  • 4 Wochen Begleitung nach Go-Live inklusive
Pilot anfragen
3

Nach dem Pilot skalieren

Partnerschaft & Betrieb

ab CHF 2'500

pro Monat · min. 6 Monate · laufend

Laufende Weiterentwicklung, Monitoring, neue Use-Cases, Ansprechpartner für Ihr Team. Der Unterschied zwischen einem Pilot, der einschläft, und einer KI-Strategie, die wächst.

  • 1 – 2 Tage pro Monat KI-Sprechstunde vor Ort oder remote
  • Betrieb und Monitoring der produktiven Lösungen
  • Weiterentwicklung bestehender Use-Cases
  • Identifikation und Priorisierung neuer Automatisierungs-Kandidaten
  • Direkter Ansprechpartner — kein Ticketing, kein Account-Manager
  • Vertretung aus dem Netzwerk bei Ausfall garantiert
Partnerschaft anfragen

Alle Preise verstehen sich zuzüglich MWST. Bei Stufe 1 wird der Betrag bei Beauftragung von Stufe 2 innerhalb von 30 Tagen vollständig angerechnet.

Success Stories

Vier Projekte. Vier Branchen.
Messbare Ergebnisse.

Jede dieser Geschichten ist ein echter Betrieb, den ich begleitet habe. Die Zahlen sind echt, die Use-Cases laufen in Produktion, und die Kunden können bei ernsthaftem Interesse als Referenz kontaktiert werden.

01 Treuhand Dokumentenverarbeitung 22 MA · Raum Zürich

Belege automatisch verarbeiten

Ausgangslage. Monatsabschlüsse banden pro Mandant 6–8 Stunden, die Hälfte davon für manuelle Belegsortierung und Rückfragen.

Lösung. KI-basierte Belegklassifikation mit Abacus-Anbindung und automatische Mandanten-Rückfragen per Mail.

Umsetzung: 6 Wochen

Ergebnis

  • −58 % Bearbeitungszeit pro Monatsabschluss
  • +180 Mandanten ohne neuen Mitarbeiter
  • Amortisation nach 4 Monaten
02 Immobilien E-Mail-Triage 28 MA · Bern

Mieter-Tickets in 4 Stunden statt 2 Tagen

Ausgangslage. 80 Anfragen pro Tag, 60 % davon Standardfälle, Antwortzeit regelmässig über 48 Stunden.

Lösung. KI-Assistent liest, klassifiziert und beantwortet Standardfälle direkt, eskaliert komplexe Fälle.

Umsetzung: 7 Wochen

Ergebnis

  • Antwortzeit 48 h → 4 h
  • 65 % Tickets ohne Mensch gelöst
  • ~1.2 FTE für wertigere Arbeit frei
03 Schreinerei Offertgenerierung 14 MA · Zentralschweiz

Offerten aus Kundenfotos und Text

Ausgangslage. Der Chef schrieb Offerten abends, verlor Aufträge an schnellere Konkurrenten.

Lösung. KI-Assistent liest Anfrage (Mail, WhatsApp, Fotos) und erzeugt Offert-Entwurf. Chef prüft und sendet.

Umsetzung: 5 Wochen

Ergebnis

  • Durchlaufzeit 5 Tage → 1 Tag
  • Auftragsquote +28 %
  • Abendarbeit Chef −10 h / Woche
04 Haustechnik Voice Agent 22 MA · Aargau

KI-Telefonagent für die Notfallannahme

Ausgangslage. Disponentin telefonierte ganztags Termine, Notfälle störten die Planung, Kunden ausserhalb der Bürozeit unerreicht.

Lösung. KI-Telefonagent klassifiziert Notfall vs. Termin, priorisiert, schickt SMS an Pikett und Kunde.

Umsetzung: 8 Wochen

Ergebnis

  • 70 % Anrufe vollautomatisch
  • Disponenten-Zeit −50 %
  • 24/7 Erreichbarkeit ohne Zusatzpersonal

Mehr Referenzen

Bei ernsthaftem Interesse an Detail-Referenzen — gerne im Erstgespräch.

Erstgespräch anfragen →

Use-Case-Katalog

Was wir für Schweizer KMU bauen.

Acht weitere Use-Cases, die wir für deutschsprachige KMU realisieren — branchen-realistisch, mit typischen Ergebnissen aus Vergleichsprojekten. Wenn Sie sich in einem wiedererkennen, ist das der perfekte Start für ein Erstgespräch.

Recht Wissensmanagement

Präzedenzfälle in Minuten statt Stunden

12 MA · Basel

Kontext. Juristen verbrachten bis zu 8 Stunden pro Mandat mit der Suche nach internen Präzedenzfällen.

Was wir bauen. Private Wissensbasis mit semantischer Suche, vollständig On-Prem, Antworten immer mit Quellenangabe.

  • Recherche 8 h → 35 min
  • 3 Partnerstunden / Woche befreit
  • Null Daten in der Cloud
  • Typische Umsetzung: 8 Wochen
Architektur Audio → Protokoll

Bausitzungs-Protokolle ohne Mehraufwand

18 MA · Zürich/Winterthur

Kontext. Protokolle schluckten 6 h pro Woche und waren trotzdem ständig im Rückstand.

Was wir bauen. Audio-Aufzeichnung wird automatisch zu strukturiertem Protokoll mit Action Items, direkt in die Projekt-Ablage.

  • Protokollzeit 6 h → 45 min / Woche
  • Null Rückstand beim Versand
  • Weniger Streitfälle dank klarer Dokumentation
  • Typische Umsetzung: 4 Wochen
Versicherung Dokumentenextraktion

Offertvergleich in 25 Minuten

15 MA · Zürich

Kontext. Offertvergleich für Unternehmenskunden 5–8 Stunden pro Fall, Qualität je Broker unterschiedlich.

Was wir bauen. KI extrahiert aus Policen strukturiert, vergleicht nach einheitlichem Raster, erstellt Kunden-Report.

  • Vergleichszeit 5–8 h → 25 min
  • Einheitliche Qualität über alle Broker
  • Abschlussquote +22 %
  • Typische Umsetzung: 9 Wochen
Ingenieurbüro Offertkalkulation

Angebote auf Basis historischer Projekte

9 MA · St. Gallen

Kontext. Angebote für komplexe Haustechnik-Projekte dauerten 2–3 Tage. Nur der Inhaber konnte verlässlich kalkulieren.

Was wir bauen. KI-Kalkulator nutzt historische Projekte und Lieferantenpreise, erzeugt Offert-Entwurf auf Positionsebene.

  • Durchlaufzeit 2–3 Tage → 3 h
  • Gewinnmarge +4 Prozentpunkte
  • Juniors erstellen Offerten selbständig
  • Typische Umsetzung: 10 Wochen
Fachhandel Sales-Chat

Beratungs-Assistent wie im Laden — online

11 MA, 3 Filialen · Ostschweiz

Kontext. Online-Shop verlor gegenüber grossen Playern, obwohl Beratung im Laden der eigentliche USP war.

Was wir bauen. KI-Beratungs-Assistent auf der Website mit Zugriff auf Sortiment, Verfügbarkeit und Bewertungen.

  • Online-Conversion +35 %
  • Durchschnittlicher Warenkorb +18 %
  • Weniger Beratungs-Leakage zu Grosshändlern
  • Typische Umsetzung: 6 Wochen
Gastronomie Marketing-Automation

Marketing ohne Abende

42 MA, 3 Betriebe · Raum Zürich

Kontext. Inhaber verbrachte 15 h pro Woche im Backoffice. Social Media und Newsletter verkümmerten.

Was wir bauen. KI generiert Social-Posts aus aktuellen Menüs und Events, erstellt Bilder, verwaltet Content-Kalender.

  • Marketing-Zeit 15 h → 3 h / Woche
  • Reservationen über Social +40 %
  • +2'100 Follower in 4 Monaten
  • Typische Umsetzung: 4 Wochen
Gesundheit Ambient AI

Ambient AI für die Sprechstunde

34 MA, 7 Ärzte · Region Luzern

Kontext. Ärzte dokumentierten 2 h pro Tag nach der Sprechstunde. Überstunden stiegen, Qualität sank.

Was wir bauen. Ambient-AI-System mit Schweizer Datenhaltung transkribiert und erstellt KG-Eintrag-Entwurf, nDSG-konform.

  • Dokumentationszeit −70 %
  • 1.5 h pro Arzt / Tag zurückgewonnen
  • Höhere Mitarbeitenden-Zufriedenheit
  • Typische Umsetzung: 11 Wochen
Industrie Computer Vision

Qualitätskontrolle in Echtzeit

65 MA · Raum Solothurn

Kontext. Ausschuss bei Präzisionsteilen wurde erst im Endprüfstand erkannt. Teure Nacharbeit.

Was wir bauen. Computer-Vision-System am CNC-Ausgang erkennt Abweichungen direkt, stoppt Charge bei systematischen Fehlern.

  • Ausschussrate −42 %
  • Nacharbeitskosten −CHF 85'000 / Jahr
  • Amortisation nach 7 Monaten
  • Typische Umsetzung: 12 Wochen
Porträt Jannick Oberbeck

Über mich

ETH-Ingenieur, der KI baut.

Maschinenbau-Master an der ETH Zürich, dann fünf Jahre tief in der KI-Welt. Ich habe als Erstes gelernt, dass die spannendste KI-Arbeit nicht in Lab-Präsentationen passiert, sondern in Betrieben, in denen vorher niemand ernsthaft darüber nachgedacht hat.

Heute helfe ich Schweizer KMU, ihre Prozesse ehrlich zu analysieren und genau dort KI einzusetzen, wo sie messbar Zeit und Geld spart. Ich komme zu Ihnen ins Unternehmen, höre zu, baue die Lösung, übergebe sie. Dann bleibe ich — wenn Sie wollen — als Ansprechpartner für alles, was nachkommt.

  • Master Maschinenbau, ETH Zürich
  • 5+ Jahre KI-Praxis in Industrie und KMU
  • 10+ umgesetzte Projekte mit Zahlen
  • Anthropic Claude Certified Architect (in Arbeit)
  • Vor Ort in der ganzen Deutschschweiz
  • nDSG-konforme Auftragsdatenverarbeitung
Ein Ansprechpartner · Ein Netzwerk dahinter

Boutique-Nähe mit dem Zugriff auf ein Team, wenn ein Projekt es verlangt.

Sie haben immer genau eine Person, mit der Sie sprechen: mich. Das bleibt so — auch dann, wenn ein Projekt tiefer geht, als ein einzelner Kopf schultern kann.

Für Spezialfragen ziehe ich punktuell Expert:innen aus einem kuratierten Netzwerk dazu: Computer Vision, NLP in regulierten Branchen, Daten-Engineering, heikle Deployments, juristische Fragen rund um nDSG und AI Act.

Die Expertise wird in Ihr Projekt gezogen — ohne dass sich der Ansprechpartner ändert, ohne dass Sie plötzlich mit fünf neuen Leuten reden müssen.

Bei Krankheit oder Ferien ist die Vertretung vorher benannt und wird Ihnen spätestens bei Projektstart vorgestellt. Kein "wir melden uns demnächst wieder".

ETH Eidg. Technische Hochschule
FH Fachhochschulen (FHNW, HSLU, ZHAW)
IND Industrie-Spezialist:innen

Vertrauen

Ihre Daten bleiben in der Schweiz.
Und bei Ihnen.

Der grösste Hemmschuh für KI im KMU ist Datenschutz-Angst — und zwar mit gutem Grund. Laut AXA-Studie sind nur 23 % der Schweizer Kleinstbetriebe nDSG-konform aufgestellt. Wer mit mir arbeitet, gehört zu den 23 %.

01

CH-Datenhaltung

Ihre Daten bleiben in der Schweiz. Je nach Projekt setze ich auf AlpineAI (Swiss-hosted, FINMA-tauglich), Azure Swiss Region, Swisscom Cloud oder eine Schweizer Private-Cloud-Alternative. Kein Datenexport, keine US-Gerichtsbarkeit.

02

nDSG-konform ab Tag 1

Datenverarbeitung nach Schweizer Datenschutzgesetz. Auftragsdatenverarbeitungsvertrag schriftlich vor Projektstart. Lösch- und Aufbewahrungskonzept dokumentiert. Keine Blackbox, kein "wir kümmern uns dann".

03

On-Prem-Option

Für Treuhand, Recht, Gesundheit und andere sensible Branchen: Die komplette Lösung läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Open-Source-Modelle (Llama, Mistral) lokal, Ihre Daten verlassen das Gebäude nicht.

04

Transparente Tool-Wahl

Ich verdiene nichts an Tool-Provisionen. Ich empfehle, was für Ihren Fall am besten passt — Claude, ChatGPT, Mistral, AlpineAI oder Open-Source. Sie bekommen die Begründung schriftlich.

FAQ

Was Inhaber vor dem Erstgespräch
wissen wollen.

Die Fragen, die am häufigsten im ersten Gespräch aufkommen. Wenn Ihre Frage nicht dabei ist — schreiben Sie mir direkt auf WhatsApp oder per Mail.

Wie lange dauert ein Projekt?

4–8 Wochen für einen Pilot. Der Potenzial-Check selbst dauert etwa 2 Wochen: 1 Tag vor Ort, 2 Tage Analyse, Präsentation.

Wir haben keine Tech-Leute — ist das ein Problem?

Nein. Ich bringe die Technik, Sie bringen das Prozess-Wissen. Gemeinsam bauen wir eine Lösung, die Ihre bestehenden Mitarbeitenden nutzen können — ohne dass Sie einen eigenen Entwickler brauchen.

Was passiert mit unseren Daten?

Ihre Daten bleiben in der Schweiz — oder direkt bei Ihnen. Je nach Projekt nutze ich Azure Swiss Region, Swisscom oder eine On-Prem-Installation auf Ihrer Infrastruktur. Vor Projektstart schliessen wir eine Auftragsdatenverarbeitung nach nDSG ab.

Was kostet es wirklich?

Potenzial-Check CHF 2’500 fix. Pilot CHF 15’000–35’000 je nach Umfang — Fixpreis nach dem Assessment. Partnerschaft ab CHF 2’500 / Monat. Keine versteckten Nachträge, alle Preise transparent auf dieser Seite.

Machen Sie auch nur Workshops?

Nein. Workshops ohne anschliessende Umsetzung sind nicht mein Angebot. Wenn Sie reinen Kurs-Charakter suchen, gibt es günstigere Anbieter. Ich liefere Lösungen, die nach dem Projekt laufen.

Wie viele Projekte können Sie gleichzeitig?

Üblicherweise 2–3. Das ist bewusst — ich betreue jeden Kunden persönlich, kein Account-Manager-Modell. Lieber weniger Projekte gleichzeitig und dafür verlässlich geliefert.

Was, wenn im Betrieb später ein Problem auftritt?

Im Pilot sind 4 Wochen Begleitung nach Go-Live inklusive. Danach optional eine Partnerschaft ab CHF 2’500 / Monat, in der ich weiterhin Ansprechpartner für Fragen, Weiterentwicklung und Betrieb bin.

Braucht es bei uns einen eigenen KI-Spezialisten?

Nein. Ziel ist, dass Ihre bestehenden Mitarbeitenden die Lösung selbständig nutzen können. Ich schule die Key-User im Rahmen des Pilots.

Sind Sie ein Einzelkämpfer? Was, wenn Sie ausfallen oder ein Projekt Spezialwissen verlangt?

Ich bin persönlich Ihr Ansprechpartner und arbeite als Boutique. Dahinter steht ein kuratiertes Netzwerk aus ETH-, Fachhochschul- und Industrie-Spezialist:innen, auf das ich bei Bedarf punktuell zugreifen kann — für Computer Vision, NLP, Daten-Engineering oder heikle regulatorische Bereiche. Bei Ausfall (Krankheit, Ferien) bin ich erreichbar oder es übernimmt eine vorher benannte Vertretung.

Kontakt

Erstgespräch. 30 Minuten. Gratis.

Drei Wege, mich zu erreichen. Alle führen direkt zu mir — kein Callcenter, kein Sales-Team, keine Wartezeit über 24 Stunden.

Schreiben Sie mir direkt

info@anandis.ch +41 78 442 88 88 LinkedIn